Privacyverklaring

MDesigns neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de aanvullende Uitvoeringswet AVG (UAVG).

Verwerkingsverantwoordelijke

MDesigns, [adres], [KVK-nummer]. Contact: info@suwendrey.com.

Welke gegevens verwerken wij?

• Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam) die u zelf aan ons verstrekt.
• Accountgegevens en content die u via uw klantportaal met ons deelt.
• Betaalgegevens worden veilig verwerkt door onze betaalprovider ([betaalprovider]) — wij slaan zelf geen kaartgegevens op.
• Technische gegevens (cookies, loggegevens) wanneer u onze website gebruikt.
• Of en wanneer u onze offertemail heeft geopend (gemeten met een trackingpixel — zie het onderdeel over het meten van e-mailopeningen).

Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

• Het leveren van onze diensten (uitvoering van de overeenkomst met u).
• Support en communicatie (ons gerechtvaardigd belang om u goede service te bieden).
• Het meten of onze offertemail is geopend, zodat wij de offerte op het juiste moment kunnen opvolgen (gerechtvaardigd belang).
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals de eisen uit de belasting- en administratiewetgeving.

Het meten van openingen in offertemails

Wanneer wij u een offerte per e-mail sturen, bevat het bericht een kleine onzichtbare afbeelding (trackingpixel) waarmee wij kunnen zien of en wanneer het bericht is geopend. Wij gebruiken dit om interesse in te schatten en de offerte op het juiste moment op te volgen. De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij het beheren en verbeteren van ons verkoopproces. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking door contact met ons op te nemen, en u kunt het meten voorkomen door het laden van externe afbeeldingen in uw e-mailprogramma uit te schakelen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden of dan de wet voorschrijft (bijvoorbeeld de wettelijke bewaarplichten uit de Nederlandse administratie- en belastingwetgeving).

Uw rechten

Op grond van de AVG en de UAVG heeft u recht op informatie over de verwerking en op inzage in uw gegevens, en daarnaast recht op rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen de verwerking. Neem contact met ons op wanneer u uw rechten wilt uitoefenen. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkers en locatie van de gegevens

Wij werken met betrouwbare dienstverleners (hosting, betalingen, e-mail) op basis van verwerkersovereenkomsten. Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers die zich binnen de Europese Unie kunnen bevinden, en bij elke doorgifte worden passende waarborgen toegepast.

Laatst bijgewerkt: [datum]. (Vóór publicatie aan te vullen met de gegevens van de rechtspersoon.)